查找统计函数vlookup怎么用(【办公小招】Excel篇(一)查找统计)

本文是科普型,小白操作。办公达人和Excel大神请飘过。

【实例】:出勤次数统计

网友私信,学期结束了,要统计全年级半学期各位老师晚托出勤的次数

因为她学校比较落后,没有定制线上系统,也没有使用办公自动化,只是简单地用Excel表登记了每天各班出勤老师的姓名。【老师出勤表】之一(图一):

图一

之前统计,她都是打着强光,用手指点着数(在此表示万分敬佩)。今年比较冷,手指点不动,因此想找简单一点点的方法。

于是,我让她试试COUNTIF函数

我们在插入函数中可以看到COUNTIF函数说明(图二):计算【某个区域】中满足【给定条件】的单元格数目。

COUNTIF(【某个区域】,【给定条件】)

图二

回到【实例】,大流量卡我们要做的就是:

计算【老师出勤表】中满足【某个老师】的单元格数目。

操作一:

在【老师出勤表】左侧插入两行空白行,用来放置【老师完整名单】和【出勤次数】(图三):

图三

操作二:

我们先来计算第一个【何落】老师【A2单元格】的出勤次数。

在【出勤次数】列的【B2单元格】,输入函数COUNTIF(【老师出勤表】,【某个老师】)

两个参数:

【老师出勤表】=D2:W20(图四,红色边框范围内数据)

【某个老师】=A2(即,何落)

即在【B2单元格】输入:=COUNTIF(D2:W20,A2)

【注意】:

1、输入公式都以“=”开头。

2、公式中所有符号都必须是英文半角的。

可以看到结果出来了(图四),何落老师在【老师出勤表大流量卡】中出现了12次。

图四

操作三:

其他老师可以同样操作。但是,如果一个一个输入公式,工作量有点大啊,而且容易出错。

聪明的你已经想到了是吧,可以将鼠标移到【B2单元格】右下角,变成实心小十字时,双击鼠标左键,会自动填充下面单元格。

一步到位。但是,数据好像不对哦。

随便点开【B5单元格】,可以看到:=COUNTIF(D5:W23,A5)

参数1,【老师出勤表】=D5:W23,错了。

【老师出勤表】应该固定=D2:W20,才对。

函数查找范围(蓝色框)下移了(图五)。

图五

怎么办?

对了,使用“$”符号锁定即可。

我们回到【B2单元格】,将查找范围【老师出勤表】锁定(图六)。

修改后,【B2单元格】:=COUNTIF(大流量卡$D$2:$W$20,A2)

我们再来鼠标双击一个。

正确。搞定收工。

图六

【总结】:

1、COUNTIF函数,两个参数:在哪里找找谁

2、复制公式时,注意用“$”符号锁定范围

看起来好像很复杂,其实操作就一个公式、两个参数,再加一个双击,真的很简单。

如果大家有电脑和办公相关问题,欢迎评论留言。


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